Sérstakur skráningarkerfi er virkjað og fáanlegt hjá EIFEC Compliance Skráðu þig (Brussel) á farsóttartímabilum með umfangi:

• uppfylla kröfur um gagnsæi hreinlætisaðgerða sem framkvæmdar eru, sem eru skráðir hver og einn hjá óháðum þriðja aðila;
• veita almenningi sönnunargögn, sýnileika og fullvissu Fjölmenningar- compliance af þessum aðgerðum, skapa virðisauka og samkeppnisforskot;
• leyfa strax og stöðuga auðkenningu alþjóðlegrar vottunar sem er beitt á heimsvísu.

Félög geta skráðu reglulega að klára hreinsunar / þrifastarfsemi í einfölduðu ferli.
Við hverja skráningu, svokölluð „Hreinlætisvottorð“ verður gefið út fyrir skipulagsskrár og opinber sýning.

Gildistími hvers vottorðs er auðvelt að sannreyna með skannar meðfylgjandi QR kóða eða í sérstökum hluta skráarvefsins.

Með hliðsjón af lífshættulegu samhengi og til að berjast gegn hugsanlegri misnotkun á CMS vottun og vottun um hreinlætisaðstoð er aukið kvörtunarferli tiltækt.

Nýskráningin tekur við formlegum kvörtunum frá einhverjum aðila sem varða hugsanleg brot á hreinlætisferli / stefnu eða hvers kyns grun um misnotkun, svik, óheiðarleika eða svipaða hegðun.

Almennt, non-compliance með siðareglum ESB, sem EIFEC er bundið við, af skráningaraðilum / félagsmönnum eða af fulltrúum þeirra geta leitt, í kjölfar rannsóknar þar sem gefin er virðing fyrir meðalhófsreglunni og rétti til varnar, að beitingu ráðstafana s.s. stöðvun eða brottnám úr ECR Compliance Skráðu þig.

Ákvörðun um að beita slíkum ráðstöfunum má birta á vefsíðu skrárinnar.

Hægt er að leggja fram kvartanir með því að fylla út eyðublaðið á vefsíðu stjórnarskrárinnar. Það eyðublað hefur að geyma upplýsingar um skráningaraðila sem kvartað er yfir, nafn og samskiptaupplýsingar kvartanda og upplýsingar um kvörtunina, þar á meðal, í meginatriðum, skjölher efni sem styðja kvörtunina. Ónafngreindar kvartanir skulu ekki koma til greina. 

Hver sem er getur lagt fram kvörtun, sem er rökstudd með efnislegum staðreyndum, vegna gruns um ekki-compliance, misnotkun, sviksemi óheiðarleika eða sambærileg misferli.

Málsmeðferð við rannsókn og meðferð kvartana.

EIFEC hefur sérstaka reglugerð um málsmeðferð vegna rannsóknar og meðferðar kvartana.

Skjalið er hægt að hlaða niður here

Leitast er við að halda sem mestum trúnaði um upplýsingar sem berast og réttmæti við eftirlit með gögnum.